Skapa mötestider i Google kalendern
Google kalendern är ett genomtänkt tillägg till Google-familjen och ju mer jag använder den desto mer imponerad blir jag. Det gäller inte minst nu när jag ska organisera mötestider för alla utvecklingssamtal. När jag väl kommit underfund med hur det fungerar behövdes det inte många knapptryck innan jobbet gjorde sig själv och jag kunde lägga min tid på att förbereda själva utvecklingssamtalen.
En fördel är att Google kalendern även finns som app till både iPhone och Android och det gör det lätt att ha koll på alla tider direkt frå mobilen. Om du inte skaffat appen kan du göra det här!
För att kunna göra mötesbokningar behöver man ha ett företagskonto på Google, så använd ditt jobbkonto när du gör det.
För att komma till kalendern går man först till valfri sida i Google-miljön och sedan klickar man på våfflan och väljer ”kalender”.
Nu kommer du till en ruta där man kan ställa in allt som behövs. Börja med att välja ”mötesintervall”, det är den tiden som varje möte ska pågå. Om du sätter den på 30 minuter kommer varje bokningsruta att vara 30 minuter lång. Sedan väljer du också hur länge du ska vara tillgänglig för möten. Om man tänker sig att det första mötet kan börja 13.00 och det sista kan börja 15.00 och sätter du tidsintervallet till 13.00 till 15.30.
Skriv bara in när du är tillgänglig så sköter resten sig själv!
Om du klickar på den lilla pilen bredvid ”upprepas inte” kan du välja hur många mötesintervall av samma slag det ska finnas. Om du vill att de ska upprepas varje dag under en vecka klickar du på pilen bredvid ”upprepas inte” och väljer ”anpassad”. Här kan du sedan fylla i vilka veckodagar du är bokningsbar och till vilket datum mötesbokningarna ska pågå.
Låt andra boka dig i din kalender
När du har kommit så här långt är du nästan klar! När du gjort alla inställningar som du vill ha den kan du trycka på ”Kalenderns mötessida” för att komma till den sida som man gör bokningarna på. Bli inte orolig för att du ser din egen kalender i bakgrunden, det kommer inte andra att göra. De kommer istället att se sin egen kalender bakom för att lätt kunna hitta en tid som passar. Fiffigt va?
Nu återstår bara att trycka på ”spara” och skicka länken till föräldrarna eller lägga den i Google Classroom. Sedan sköter bokningarna sig själva och du ser i din kalender vem du ska träffa vid vilken tid och om tiden bokades med elevens Google-konto hamnar de automatiskt i elevens kalender så att de inte glömmer sin tid!
